Organiser son mariage soi-même : par où commencer ?

Ce qui compte au début, c’est de poser les bonnes décisions dans le bon ordre : ce que vous voulez vivre, ce qui compte le plus pour vous, combien vous pouvez consacrer au mariage et combien de personnes vous imaginez réunir.

Avec ces quatre repères, les premières recherches deviennent beaucoup plus cohérentes.

Commencez par définir ce qui compte vraiment pour vous

Avant de chercher un lieu ou d’envoyer des demandes de devis, je conseille de définir vos priorités.

Une priorité, c’est un élément suffisamment important pour influencer vos choix lorsque vous devrez arbitrer.

Cela peut être :

• réunir une grande famille ;
• proposer un très bon dîner ;
• choisir un photographe dont vous aimez vraiment le travail ;
• danser jusqu’à tard ;
• recevoir vos proches pendant tout un week-end ;
• créer une cérémonie très personnelle ;
• consacrer une vraie place à la décoration.

Vous pouvez chacun choisir trois priorités, puis comparer vos réponses.

Imaginons que le repas arrive en premier pour vous deux. Vous pourrez décider de réserver davantage de budget au traiteur et d’en consacrer moins à un poste qui vous touche moins.

Si votre priorité est la fête, vous regarderez très tôt les horaires du lieu, les restrictions sonores, la capacité de l’espace de danse et les possibilités offertes au DJ.

Ces choix donnent une direction à l’organisation.

Sans eux, on peut vite avancer parce qu’une idée est jolie, qu’un prestataire est disponible ou qu’un proche a suggéré quelque chose, puis découvrir plus tard que le budget réservé à ce qui comptait vraiment a déjà diminué.

Dans Say Oui Planner, Vision & Priorités arrive donc au début de l’organisation, avant le budget et le rétroplanning.

Posez votre budget et une première liste d’invités

Vous n’avez pas besoin d’un budget définitif ni d’une liste d’invités fermée pour commencer.

Vous avez besoin d’une première estimation crédible.

Combien êtes-vous prêts à consacrer au mariage ? Combien de personnes pensez-vous inviter ? Qui doit absolument être présent ?

Ces deux réponses vont déjà orienter vos recherches.

Un mariage de 60 personnes et un mariage de 160 ne demandent pas le même lieu. Le nombre d’invités influence aussi le repas, les boissons, le mobilier, une partie de la papeterie et parfois les transports ou l’hébergement.

Votre budget, lui, donne une limite aux recherches.

Vous pouvez ensuite le répartir en tenant compte de vos priorités plutôt qu’en copiant les pourcentages d’un mariage qui n’a peut-être rien à voir avec le vôtre.

Pour aller plus loin, vous pouvez lire Budget mariage : combien prévoir et comment le répartir ?

Organisez ensuite les décisions dans le bon ordre

Une fois le cadre posé, cherchez les décisions qui débloquent les suivantes.

Le lieu est un bon exemple.

Il peut déterminer votre date, votre capacité, vos horaires, le mobilier disponible, les possibilités de décoration et parfois les prestataires avec lesquels vous pouvez travailler.

Avant de préparer un plan de table ou de décider précisément certaines installations, vous avez donc besoin de connaître ces contraintes.

Même chose pour les invités : les réponses permettront ensuite de finaliser l’effectif traiteur, le plan de table ou certaines quantités de boissons.

C’est la logique du rétroplanning mariage : chaque décision trouve sa place au moment où elle devient utile.

Une question fonctionne très bien quand vous ne savez plus quoi traiter ensuite :

« De quoi ai-je besoin avant de pouvoir décider ça ? »

La réponse vous indique souvent la prochaine étape.

Gardez une information de référence

Au fil des préparatifs, les informations se dispersent très vite.

Un changement d’horaire arrive par email. Une allergie est envoyée par message. Le dernier devis reste dans les téléchargements. Une ancienne version de la liste d’invités circule encore.

Je conseille donc de décider assez tôt où se trouve la version de référence de chaque information.

Une liste d’invités. Un budget. Un déroulé. Un dossier de documents. Une fiche par prestataire.

Vous pouvez utiliser plusieurs outils pour travailler, mais vous devez savoir où regarder lorsque vous avez besoin de la dernière version.

Cela devient particulièrement important dans les dernières semaines, quand plusieurs personnes ont besoin des mêmes informations.

Organiser son mariage avec Say Oui Planner

Say Oui Planner a été créé pour reprendre cette façon de travailler.

L’application rassemble plus de 20 outils : Vision & Priorités, budget, rétroplanning, invités, RSVP, prestataires, documents, décoration, plan de table, déroulé du jour J, photo et vidéo, musique et d’autres outils utilisés au fil de l’organisation.

Vous gardez ainsi les décisions du même mariage dans un même espace plutôt que de reconstruire le contexte à chaque étape.

Vous pouvez découvrir les fonctionnalités de Say Oui Planner.